Стати успішним мріє кожен. Рецептів як цього досягти безліч. То ж азам найголовнішої умови успіху – вміння управляти часом – нас навчали психолог БНВО «Ліцей _МАН» Євгенія Дмитрівна Грабовська та викладач економіки БНАУ Ірина Василівна Безпечна. Наука тайм-менеджмента допомагає скласти розпорядок дня так, щоб час працював на людину, а не навпаки.
Почати необхідно з аналізу режиму дня і виявлення дір, в які витікає марне проведення часу. Це можуть бути лише десять-п’ятнадцять хвилин. Однак навіть вони важливі. Якраз їх може не вистачити для виконання поставлених на день завдань.
Друге, що необхідно зробити, це окреслити перед собою цілі: як короткострокові, так і довгострокові. Саме чітко сформульовані бажання рухають людину до їх досягнення. В інших випадках успіх не прийде. Після цього можна планувати свій час.
Ми визначили дієвих порад, які допоможуть впоратися із завданням:
Принцип 70 на 30. Якщо спланувати весь день неможливо, тоді розпишіть завдання на 70% свого часу, а решта 30% залиште для непередбачених обставин і форс-мажорів.
Сьогодні – на завтра. Не полінуйтеся письмово скласти список справ на день прийдешній. Це дозволить вам грамотно розподілити час і відвідувати заплановані зустрічі без запізнень. У кінці ділового списку можна написати похвальні фрази: «Ти молодець! Але не розслабляйся!» або «Так тримати! Але попереду ще багато справ!». Вони будуть вас стимулювати до вирішення поставлених завдань.
Пам’ятайте, що основна активність припадає на ранкові години, тому постарайтеся більшу частину справ планувати на передобідній час. Психологічно легше, коли розумієш, що половина поставлених завдань вже виконано, а попереду ще цілий день.
Робіть перерви! Обов’язково відпочивайте кожну годину по 10-15 хвилин. Такий спосіб дозволить працювати продуктивніше і не втомлюватися раніше часу.
Реально оцінюйте свої можливості. На виконання недосяжних цілей ви витратите багато часу і здоров’я. Ставте перед собою завдання, які ви точно зможете вирішити.
Завжди наводьте порядок на своєму робочому місці по закінченні робочого дня. Це допоможе значно заощадити ваш час у майбутньому і дозволить привести думки в порядок. Завжди тримаєте важливі речі в одному і тому ж місці і у вільному доступі.
Позбавтеся від тих речей, які вам не потрібні.
Для планування свого часу можна вести щоденник, блокнот або звичайну зошит. Записуйте туди цілі і завдання, думки та ідеї. І обов’язково складіть свій розпорядок дня. Успішного людину видно здалеку!